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憑證接口

來源:傲鵬ERP 發布時間:2019-01-21 13:20:50 點擊:4995次 作者:傲鵬erp文工


3.2、憑證接口

3.2.1、庫存憑證接口

登錄系統后,在左邊的樹型圖中,找到“總賬系統/會計接口/憑證接口/庫存憑證接口”后雙擊它,進入“庫存憑證接口”窗口(見圖28),此文件柜按選擇的庫存單據根據憑證模板產生臨時憑證,確定沒有問題后再將臨時憑證產生成正式憑證,在憑證錄入可查詢生成的憑證,來源方式為“存貨”

具體操作:

1. 產生臨時憑證

“庫存憑證接口”窗口打開后,點擊查詢打開數據范圍窗口(見圖27),在圖27中選擇相關生成憑證的單據類型及部門等條件內容后,點擊“讀數”查詢出符合條件的記錄,選擇據需生成憑證的單據,點擊“執行”即自動產生了所選記錄的臨時憑證記錄(見圖28)

單據類型:只有設置憑證模板的單據類型才可選,點擊全選選所有單據類型或取消所選單據類型

部 門:業務發生的單據上表的部門,當單據上表是供應商就是取的供應商的范圍,或委外商或客戶,系統默認從空到ZZZZ

單據日期:業務發生的開始日期,系統默認總帳期間的開始日期和結束日期

單 號:業務發生的單號,系統默認從空到ZZZZ


2. 匯總臨時憑證

通過點擊菜單項“功能/按單匯總”或圖標“按單匯總”,會把同一張單,科目、摘要、核算項目、幣別、單位、借貸方向都相同的記錄合并

3. 產生正式憑證

用戶可對查詢數據產生的臨時憑證記錄進行適當修改后,選擇需產生正式憑證的記錄,通過點擊菜單項“功能/按單生成”或圖標“

”是按每張單據產生一張憑證。

點擊菜單項“功能/匯總生成”或圖標“

”是按單據類型和組號相同的產生到一張憑證上面。

單據類型:需生成憑證單據的單據類型

單 號:需生成憑證單據的單號

憑證摘要:憑證的摘要

科目編碼:憑證中的會計科目編碼

科目名稱:憑證中的會計科目名稱

原 幣:單據中的幣別

匯 率:憑證中的匯率

借 貸:此科目是借方還是貸方

原幣金額:原幣的金額

借方本幣:借方的金額,借方本幣=匯率*原幣金額

貸方本幣:貸方的金額,貸方本幣=匯率*原幣金額

單 位:憑證中的單位

單 價:憑證中的單價

數 量:憑證中的數量

憑證類型:憑證字類別

未填核算項目否:當會計科目為核算項目核算時,當核算項目沒取到值會打勾,生成憑證時會提示核算項目為空必須錄入,雙擊當前行,出現核算項目窗口,可錄入核算項目(見圖29)

核算項目:顯示核算項目類別及核算項目名稱


圖28


3.2.2、應收憑證接口

登錄系統后,在左邊的樹型圖中,找到“總賬系統/會計接口/憑證接口/應收憑證接口”后雙擊它,進入“應收憑證接口”窗口(見圖30),此文件柜按選擇的應收單據根據憑證模板產生臨時憑證,確定沒有問題后再將臨時憑證產生成正式憑證,在憑證錄入可查詢生成的憑證,來源方式為“應收”,詳細操作同庫存憑證模板


3.2.3、應付憑證接口

登錄系統后,在左邊的樹型圖中,找到“總賬系統/會計接口/憑證接口/應付憑證接口”后雙擊它,進入“應付憑證接口”窗口(見圖31),此文件柜按選擇的應付單據根據憑證模板產生臨時憑證,確定沒有問題后再將臨時憑證產生成正式憑證,在憑證錄入可查詢生成的憑證,來源方式為“應付”,詳細操作同庫存憑證模板


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  • 來自[廣州客戶]的點評

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