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應收帳款生成

來源:傲鵬ERP 發布時間:2019-01-21 12:21:57 點擊:5037次 作者:傲鵬erp文工


2.1、應收帳款生成

2.1.1、應收帳款開帳

登錄系統后,在左邊的模塊區中,找到“應收管理/應收帳款生成/應收帳款開帳”后雙擊它,進入“應收帳款開帳”窗口(見圖2),此文件柜建立客戶的期初應收帳款

單據類型:期初應收帳款單據類型

結帳單號:期初應收帳款結帳單號

客戶編碼:客戶的編碼

幣 別:期初帳款的幣別,系統默認為客戶的默認幣別,用戶可修改

匯 率:期初帳款的匯率,系統默認為幣別對應的匯率,用戶可修改

原幣金額:應收賬款的金額(原幣)

本位幣金額:按本位幣計算出的應收帳款的金額,本位幣金額=匯率*

原幣金額

結帳日期:結帳的日期,系統默認為當前日期,用戶可修改

應收款日:應收帳款的日期,系統默認為當前日期,用戶可修改

確認收款日:確認收款的日期,系統默認為當前日期,用戶可修改

產品編碼:產品的編碼

結賬金額(原幣):原幣未稅結賬金額

結賬稅額(原幣):原幣結賬稅額

結賬總額(原幣):結賬金額(原幣)+結賬稅額(原幣)


2.1.2、銷售出貨生成應收帳款

登錄系統后,在左邊的模塊區中,找到“應收管理/應收帳款生成/銷售出貨生成應收帳款”后雙擊它,進入“銷售出貨生成應收帳款”窗口(見圖3),此文件柜將銷售出貨單、銷售退貨單生成應收帳款結帳單據

具體操作:選定需要轉成應收帳款結帳單的記錄后,點擊菜單項“功能/拋出”或點擊相應圖標,將選定的出貨單批號轉成應收帳款結帳單

具體文件柜流向:銷售出貨生成應收帳款 應收帳款結帳單錄入

說明:“銷售出貨生成應收帳款”的數據來源是銷售出貨的資料,但并不是所有的銷售出貨單都能生成應收帳款結帳單據,只有同時滿足下列條件時的銷售出貨才能生成

1. 銷售出貨中的單據類型對應的“產生應收”欄位打“√”了。(對應文件柜:銷售單據類型設置)

2. 銷售出貨單、銷售退貨單資料必須已審核

選 定:同時滿足條件的銷售出貨單資料有多條,可選定其中某條或某些記錄轉成應收帳款結帳單,若要全部選定,可以點擊菜單項“功能/全選”或點擊相應圖標,將所有項目全選,也可以點擊菜單項“功能/撤銷”或點擊相應圖標,將選中項目撤銷

結帳單類型:用戶可選擇生成應收帳款結帳單的單據類型

結帳單日期:結帳單的日期,系統默認為當前日期,用戶可修改

結帳日期:結帳日期根據付款條件的結帳類型來計算。若結帳類型設為“貨到結帳”,則結帳日期=客戶收貨日期;若結帳類型設為“期間結帳”,則需通過期間設置來計算

應收款日期:應收帳款的日期,應收款日期=結帳日期+付款天數

銷售數量:出貨的數量

銷售未稅金額:銷售的未稅金額

當銷售出貨單中的發票類型的性質為“普通發票”時,銷售金額=銷售單價 * 銷售數量;

當銷售出貨單中的發票類型的性質為“增值稅發票”且銷售單價不含稅時,銷售金額=銷售單價 *銷售數量;

當銷售出貨單中的發票類型的性質為“增值稅發票”且銷售單價含稅時,銷售金額=(銷售單價 *銷售數量)/(1 + 稅率)

銷售稅額:銷售的稅額

當銷售出貨單中的發票類型的性質為普通發票時,銷售稅額=0;

當銷售出貨單中的發票類型的性質為“增值稅發票”且銷售單價不含稅時,銷售稅額=銷售單價 *銷售數量 * 稅率

當銷售出貨單中的發票類型的性質為“增值稅發票”且銷售單價含稅時,銷售稅額=銷售單價 * 銷售數量 - 銷售金額

銷售總額:銷售的總金額,銷售總額=銷售金額 + 銷售稅額

讓利金額:讓給客戶的金額

讓利稅額:讓給客戶的稅額

結帳金額(原幣):按原幣計算實際結帳的金額,結帳金額=銷售金額

- 讓利金額

結帳稅額(原幣):按原幣計算實際結帳的稅額,結帳稅額=銷售稅額

- 讓利稅額

結帳總額(原幣):按原幣計算實際結帳的總額,結帳總額=結帳金額(原幣) + 結帳稅額(原幣)

結帳金額(本位幣):按本位幣計算實際結帳的金額,結帳金額(本位幣)=結帳金額(原幣) * 銷售出貨單明細中的匯率

結帳稅額(本位幣):按本位幣計算實際結帳的金額,結帳稅額(本位幣)=結帳稅額(原幣) *銷售出貨單明細中的匯率

結帳總額(本位幣):按本位幣計算實際結帳的總額,結帳總額(本位幣)=結帳金額(本位幣)+ 結帳稅額(本位幣)


2.1.3、應收帳款結帳單

登錄系統后,在左邊的模塊區中,找到“應收管理/應收帳款生成/應收帳款結帳單”后雙擊它,進入“應收帳款結帳單”窗口(見圖4),此文件柜可以新建應收帳款結帳單,也可對由銷售出貨單、銷售退貨單生成的應收帳款結帳單進行查看、修改,然后將單據審核

具體文件柜流向:銷售出貨生成應收帳款 應收帳款結帳單

說明:“應收帳款結帳單”的數據來源是文件柜“銷售出貨

生成應收帳款”拋轉來的資料,也可手工新增單據

客戶編碼:應收帳款客戶的編碼

來源單號:來源單據號,來源單據可為銷售訂單、銷售出貨單、銷售費

用單

發票號碼:此筆應收帳款的發票號

付款條件:此筆應收帳款的付款條件

幣 別:此筆應收帳款的幣別,默認為客戶的幣別資料

匯 率:此筆應收帳款的匯率,默認為當前日期的最新匯率

結帳日期:結帳的日期

原幣金額:原幣的金額,原幣金額等于明細中結帳金額(原幣)之和

本位幣金額:按本位幣計算的金額,本位幣金額=原幣金額 * 匯率

累計請款金額:由應收帳款催款單自動回寫,則此欄位不可編輯

應收款日:預計收款的日期

確認收款日:與客戶確認的收款日期

來源單據類別:來源單據的類別

來源批號:來源單據的批號

數 量:應收帳款的數量,計算方法請參考“2.1.2、銷售出貨生成

應收帳款”的銷售數量

銷售未稅金額:計算方法請參考“2.1.2、銷售出貨生成應收帳款”的“銷

售未稅金額”

銷售稅額:計算方法請參考“2.1.2、銷售出貨生成應收帳款”的“銷售

稅額”

銷售總額:計算方法請參考“2.1.2、銷售出貨生成應收帳款”的“銷售

總額”

結帳金額(原幣):計算方法請參考“2.1.2、銷售出貨生成應收帳款”的

“結帳金額(原幣)”

結帳稅額(原幣):計算方法請參考“2.1.2、銷售出貨生成應收帳款”的

“結帳稅額(原幣)”

結帳總額(原幣):結帳總額(原幣)=結帳金額(原幣)+結帳稅額

(原幣)

結帳金額(本位幣):計算方法請參考“2.1.2、銷售出貨生成應收帳款”的“結帳金額(本位幣)”

結帳稅額(本位幣):計算方法請參考“2.1.2、銷售出貨生成應收帳款”的“結帳稅額(本位幣)”

結帳總額(本位幣):結帳總額(本位幣)=結帳金額(本位幣)+結帳稅額(本位幣)

預收沖銷(原幣):此來源批號沖銷預收款的金額

已收金額(原幣):此來源批號已經收款的金額

剩余金額(原幣):結賬總額(原幣)-預收沖銷(原幣)-已收金額(原幣)


2.1.4、應收調賬單

登錄系統后,在左邊的模塊區中,找到“應收管理/應收帳款生成/應收調賬單”后雙擊它,進入“應收調賬單”窗口(見圖5),此文件柜只可以新建應收調賬單,但如果審核則需要到應收賬款結賬單文件柜中審核

客戶編碼:應收帳款客戶的編碼

付款條件:此筆應收帳款的付款條件

幣 別:此筆應收帳款的幣別,默認為客戶的幣別資料

匯 率:此筆應收帳款的匯率,默認為當前日期的最新匯率

結帳日期:結帳的日期

原幣金額:原幣的金額,原幣金額等于明細中結帳金額(原幣)之和

本位幣金額:按本位幣計算的金額,本位幣金額=原幣金額 * 匯率

金 額:需調整的金額

未稅金額(原幣):未含稅的原幣金額

稅額(原幣):原幣稅額

總額(原幣):未稅金額(原幣)+ 稅額(原幣)


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傲鵬ERP系統二維碼

常見問答

  • 你們的erp國外可以訪問不?

    這個要看國外有沒有屏蔽中國的網路,象我們不能訪問國外網站那,通過vpn解決

  • 我們用了erp,如果想換你們的erp,資料是不是可以直接導過去

    要重新整理后才能導入到我們的erp

  • 你們的erp可以智能制造?

    要上我們的MES系統,更多詳情請與顧問聯系

  • 上你們erp一定要匹配一個系統管理員?

    建議招一個專職管理員,懂數據庫的專業人士

  • 你們的ERP可以試用不?

    普及版可以試用,提供二個并發,不限用戶不限時間,普及版適用簡單生產的微小企業,協同版不提供試用,你可以申請顧問上門產品講解與演示,詳情請與在線客服聯系

  • 你們可以專門為我們全新開發一套erp?

    全新開發成本相當高,現在ERP已經相當成熟了,你的需求我們基本上可以滿足,我們也可以在現在ERP基礎上進行二次開發滿足你個性化需求

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    傲鵬ERP加上BPM后,真正做到全面流程化了

  • 來自[江西客戶]的點評

    我們是國企,用了傲鵬的系統,他們的系統很穩定,縣領導都沒滿意,價格很便宜,服務也不錯

  • 來自[廣州客戶]的點評

    我們用了傲鵬近10年了,升了很多次級,大問題沒有,小BUG還是會有的,尤其是二次開發的bug會多一些,建議大家不要輕易二次開發,盡量按他們的標準去操作

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